Внедрение ПланФикса для производства одежды в период коронавируса

разработка одежды

Это история очередного нашего проекта, где всё шло не по маслу катанному, потому что так в этой жизни не бывает :). А перчинки (приятной) в этот раз добавляло то, что процесс внедрения начался за несколько недель до полного карантина, когда вся страна сядет по домам. Здесь будет т.н. художественное описание истории о том, как вообще у нас обычно устроен процесс работы над проектом – именно организационно. По этому же проекту есть 2 другие статьи, которые тоже рекомендуем вам изучить позднее, после прочтения этой статьи:

  1. Внедрение ПланФикса для производства одежды – техническая сторона проекта
  2. Что такое “Подготовка данных к переносу” в строке сметы на внедрение системы управления проектами – про важность корректной подготовки номенклатурной базы к переносу в систему

Мы как всегда пишем полностью в открытую, т.к. это является принципом нашей работы. Так же, как и принцип работы на результат.

Продолжить чтение

Структурированное оглавление блога по всем статьям

оглавление блога компаний AffContext

(Запись в e-mail рассылку не идёт, ибо больше для удобства навигации сделана)

Мы тут недавно запустили собственную рекламу  :). Хватит уже на сарафане сидеть, пора в массы выходить.

А это означает, что сейчас трафик блога сильно возрастёт и надо сделать навигацию по блогу более удобной чем сейчас. Да и кейсов добавить. И много чего ещё.

И начали мы с создания отдельной страницы блога – Актуальный список статей в блоге.

Продолжить чтение

Что такое “Подготовка данных к переносу” в строке сметы на внедрение системы управления проектами

подготовка данных к переносу

Данная история о том, почему на проектах комплексного внедрения системы управления проектами в смете должна присутствовать строчка под названием «Подготовка данных к переносу». Ибо мы её один раз пропустили и от этого получился сей прекрасный опыт, который и описываем в этой статье. Всему есть своя польза.

Описанное здесь – правда, произошедшая на одном из наших проектов, где нужно было сделать комплексное внедрение системы ПланФикс с заведением туда же всей номенклатурной информации. Просто в тот момент мы не знали, с чем нам придётся столкнуться. Потому и строчки такой в смете не было J. Но пусть будет эта статья всем уроком при работе на проектах такого масштаба. А клиентам – обоснование стоимости данной работы. Потому что вообще, корректность информации в системе – один из важнейших факторов успешного внедрения системы.

Итак, погнали…

Продолжить чтение

Как импортировать ответы из Гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса

main

В данной статье мы покажем, как можно импортировать ответы из гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса. Да-да, вы не ослышались, сразу в конкретную задачу. Это может решать важные для вас задачи, когда вы из задачи общения с клиентом отправляете ему ссылку и хотите, чтобы его ответы пришли именно в эту задачу. Видали где такое? А вот – такое можно :)

Сразу скажем, что видео-часть о том, как настроить саму гугл-форму, есть на youtube-канале ПланФикса, но там не описывается самая интересная часть – как получить ответы именно в нужную задачу. Однако тут мы в текстовом виде опишем всё же весь процесс – с момента имеющейся ненастроенной формы.

Продолжить чтение

При внедрении CRM не надо садить коллектив сразу в кабину Боинга

кабина боинга

Вот решили вы внедрить в компании некую систему, которая сделает работу ваших сотрудников быстрее и эффективнее. Как можно было бы сказать (не совсем правильно) – автоматизировать свой бизнес. Чтобы денег было больше, а работы меньше.

И коли вы этим занялись, то наверняка решили сделать сразу по максимуму. Ну а чего – пусть роботы работают! Давайте разберём в этой статье, с чем вам 100% придется столкнуться, если вы это делаете впервые. Чем же желание “сделать по максимуму” может для вас обернуться

Продолжить чтение

Вы 3 часа рассказываете требования к системе, но ваше ТЗ всего на 1.5 страницы текста? Не надо так

увидел ТЗ

Обожаем писать статьи в блог, т.к. можно в неформальной обстановке донести вполне конкретные вещи и поставить любую картинку как главную. Особенно, если она в тему.

Итак, на эту статью мы будем часто давать ссылки нашим потенциальным клиентам, если в процессе общения мы придем к ситуации «Вам надо ТЗ? Вот же у меня описано всё. Мало?».

Потому что обычно в этот момент с нашей стороны начинается дискуссия на тему того, почему же это важная вещь и часто всё упиралось в желание клиента посмотреть пример технического задания. А информация то коммерческая. И мог уйти клиент, так и не поняв, в какой иллюзии он может находиться. А так же тот, кто будет работать по такому ТЗ от него.

Без обид. Наша цель всегда – показать истину происходящего. Поэтому, надеюсь, этот пост в любом случае будет вам полезным, потому что здесь мы как раз показываем реальную ценность технического задания (особенно на большом объёме работы) и то, что мы умеем это делать.

А пока немного предыстории…

Продолжить чтение

Настройка ПланФикса для ну очень умных ребят (ниша “Умный дом)”

умное будущее

Пожалуй, это будет самая короткая история проекта. Как обычно – художественная. Потому что со стороны системы ПланФикса особо показывать тут нечего, были реализованы довольно простые сценарии работы в системе. А ниша клиента – проектирование и монтаж систем для «умных домов». Это когда вы в ладоши хлопаете – и свет выключается. Или Алиса замолкает :) (чую, это людям больше бы хотелось). Ну и куча других возможностей нашего времени. Вы явно про это уже слышали.

Однако, вся изначальная сложность состояла в том, что у клиента (ООО “Умное Будущее”) уже был внедрён ПланФикс, они являются обладателями т.н. «premium» аккаунта (пользовались системой ещё до появления платных подписок). Т.е. это такие «старички» по работе в системе, которые знают систему чуть ли не больше, чем мы сами.

И на каждой нашей встрече у меня из головы не вылетал вопрос: «А зачем меня пригласили?». Потому что в офисе клиента была ну очень повышенная концентрация мозговой активности. Как взглянешь на монитор какого-нибудь разработчика – уххххх. Такое ощущение, что каждый сотрудник там – технический гений.

Но я уже приучился задавать прямые вопросы…

Продолжить чтение

Как мы маркетинг кит сделали и душу в него вложили

разворот маркетинг кита

Как “рассказать” о своей компании без слов?
Эта история будет как раз об этом. О создании маркетингового материала, который на личной встрече можно отдать прямо в руки. И он будет продавать вашу компанию. Без слов.

Согласитесь – намного проще предлагать свои услуги (или товар) тем людям, кто в вас уже верит. Когда к вам уже есть некий кредит доверия. В вас, вашу честность и качество вашей работы УЖЕ верят, хотя ещё ничего не купили.

Как это сделать? Особенно, если вы делаете «холодные» личные встречи с вашими потенциальными клиентами?

Продолжить чтение

Как мы в Сургуте 3 бизнеса аудировали на внедрение ПланФикса

Суровый Сургут

История от руководителя компании, т.к. это была его одиночная командировка.
Дело было год назад. Вот руки добрались это описать.

 

13.12.18
Это был неожиданный звонок:

– Алло, Сергей?
– Да
– Будем знакомы. Анатолий. Сергей, я вот целый день сегодня не работаю, с утра как начал читать вашу статью «Внедрение системы управления проектами (производством) на базе Планфикс», так весь день и читаю с перерывами. Такой подход не встречал нигде. Это нечто. Восторг! Я не знаю, кто вы такой, но мы обязаны посотрудничать!

Далее был получасовой разговор. Так началась история командировки в г. Сургут, где нужно было определить план внедрения ПланФикса для 3-х бизнесов от заказчика…

Продолжить чтение

Сначала систематизируйте свой бизнес. И уже потом – автоматизируйте

хаос в бизнесе

Звонок. В процессе разговора спрашиваем:

– Что вы ожидаете от внедрения CRM-системы?
– Ну хочу автоматизировать бизнес-процессы
– А как вы сейчас всё ведёте?
– Да в голове, либо эксельках. Особо никак

И тут понимаешь, что маркетинг в наше время работает на ура. Точно так же, как мы покупаем зубную щётку, которая стала ещё лучше чистить зубы и теперь достаёт до тех трудных мест, которые раньше не были известны человечеству…мы ищем систему, которая сразу решит все наши проблемы. Потому что верим в это.

И особо не будем здесь делать упор на том, что позиция руководителя «да оно само как-то взлетит» может сразу обозначить провал внедрения (тема для отдельной статьи). А остановимся именно на желании, что придут роботы в чистое поле, построят завод и будут заносить вам деньги лопатами.

Продолжить чтение

Ещё одно внедрение Планфикса на производстве. Связь ПТО, бухгалтерии и отдела продаж

Внедрение планфикса в нише огнезащиты

Внедрение системы управления проектами – это серьёзный процесс. Правда. И вовлечённым должен быть обязательно весь персонал – от директора до технички (если она тоже работает в системе).

Кстати, техничка – человек в компании, который реально может влиять на атмосферу работы коллектива. Это к тому, что лично мы отнюдь не считаем эту должность никчёмной. Просто так написали, чтобы было понятнее.

Данная небольшая история – очередной наш кейс, где мы в производственной компании, занимающейся производством и продажей огнезащитной краски, внедрили Планфикс под конкретные бизнес-процессы этого клиента (ух, на тему бизнес-процессов у нас есть шикарная статья в блоге Планфикса, рекомендуем к прочтению).

Причём сам заказчик понимал, что начать внедрение надо с нескольких отделов, т.к. к полному комплексному внедрению сама компания ещё не готова (не то что финансово, а морально и организационно).

Продолжить чтение