Внедрение системы управления проектами (производством) на базе Планфикс (6 частей)

цех резки

Жанр – драма
(с) один из учредителей

Эта история – наше очередное рабочее достижение, где мы столкнулись с новой, интересной и сложной темой. Никто не ожидал, что это будет легко. И никто не знал, насколько на самом деле это будет сложно. Обе стороны (и мы, и руководство компании) получили огромный опыт в сфере внедрения таких систем в работу персонала.

Нам надо было внедрить систему управления проектами, чтобы учёт всей продукции вёлся не в тетрадках, а “цифровым методом”. Чтобы все отделы взаимодействовали между собой не на одних словах, а фиксировали результаты своего труда в системе. Чтобы руководство могло наблюдать за процессом работы всей компании (и любого отдела в частности) из любой точки мира. И чтобы это, в конце концов, сделало работу всего персонала более слаженной и эффективной. Ведь в итоге всех интересует лишь одно – конечная прибыль от всего этого мероприятия.

В процессе работы мы пережили всё – душевную боль, противостояние коллектива, скрытое принятие и ощущение «а может шло оно всё на…».

Продолжить чтение

Структурированное оглавление блога по всем статьям

оглавление блога компаний AffContext

(Запись в e-mail рассылку не идёт, ибо больше для удобства навигации сделана)

Мы тут недавно запустили собственную рекламу  :). Хватит уже на сарафане сидеть, пора в массы выходить.

А это означает, что сейчас трафик блога сильно возрастёт и надо сделать навигацию по блогу более удобной чем сейчас. Да и кейсов добавить. И много чего ещё.

И начали мы с создания отдельной страницы блога – Актуальный список статей в блоге.

Продолжить чтение

Вы 3 часа рассказываете требования к системе, но ваше ТЗ всего на 1.5 страницы текста? Не надо так

увидел ТЗ

Обожаем писать статьи в блог, т.к. можно в неформальной обстановке донести вполне конкретные вещи и поставить любую картинку как главную. Особенно, если она в тему.

Итак, на эту статью мы будем часто давать ссылки нашим потенциальным клиентам, если в процессе общения мы придем к ситуации «Вам надо ТЗ? Вот же у меня описано всё. Мало?».

Потому что обычно в этот момент с нашей стороны начинается дискуссия на тему того, почему же это важная вещь и часто всё упиралось в желание клиента посмотреть пример технического задания. А информация то коммерческая. И мог уйти клиент, так и не поняв, в какой иллюзии он может находиться. А так же тот, кто будет работать по такому ТЗ от него.

Без обид. Наша цель всегда – показать истину происходящего. Поэтому, надеюсь, этот пост в любом случае будет вам полезным, потому что здесь мы как раз показываем реальную ценность технического задания (особенно на большом объёме работы) и то, что мы умеем это делать.

А пока немного предыстории…

Продолжить чтение

Настройка ПланФикса для ну очень умных ребят (ниша “Умный дом)”

умное будущее

Пожалуй, это будет самая короткая история проекта. Как обычно – художественная. Потому что со стороны системы ПланФикса особо показывать тут нечего, были реализованы довольно простые сценарии работы в системе. А ниша клиента – проектирование и монтаж систем для «умных домов». Это когда вы в ладоши хлопаете – и свет выключается. Или Алиса замолкает :) (чую, это людям больше бы хотелось). Ну и куча других возможностей нашего времени. Вы явно про это уже слышали.

Однако, вся изначальная сложность состояла в том, что у клиента (ООО “Умное Будущее”) уже был внедрён ПланФикс, они являются обладателями т.н. «premium» аккаунта (пользовались системой ещё до появления платных подписок). Т.е. это такие «старички» по работе в системе, которые знают систему чуть ли не больше, чем мы сами.

И на каждой нашей встрече у меня из головы не вылетал вопрос: «А зачем меня пригласили?». Потому что в офисе клиента была ну очень повышенная концентрация мозговой активности. Как взглянешь на монитор какого-нибудь разработчика – уххххх. Такое ощущение, что каждый сотрудник там – технический гений.

Но я уже приучился задавать прямые вопросы…

Продолжить чтение

Как мы маркетинг кит сделали и душу в него вложили

разворот маркетинг кита

Как “рассказать” о своей компании без слов?
Эта история будет как раз об этом. О создании маркетингового материала, который на личной встрече можно отдать прямо в руки. И он будет продавать вашу компанию. Без слов.

Согласитесь – намного проще предлагать свои услуги (или товар) тем людям, кто в вас уже верит. Когда к вам уже есть некий кредит доверия. В вас, вашу честность и качество вашей работы УЖЕ верят, хотя ещё ничего не купили.

Как это сделать? Особенно, если вы делаете «холодные» личные встречи с вашими потенциальными клиентами?

Продолжить чтение

Как мы в Сургуте 3 бизнеса аудировали на внедрение ПланФикса

Суровый Сургут

История от руководителя компании, т.к. это была его одиночная командировка.
Дело было год назад. Вот руки добрались это описать.

 

13.12.18
Это был неожиданный звонок:

– Алло, Сергей?
– Да
– Будем знакомы. Анатолий. Сергей, я вот целый день сегодня не работаю, с утра как начал читать вашу статью «Внедрение системы управления проектами (производством) на базе Планфикс», так весь день и читаю с перерывами. Такой подход не встречал нигде. Это нечто. Восторг! Я не знаю, кто вы такой, но мы обязаны посотрудничать!

Далее был получасовой разговор. Так началась история командировки в г. Сургут, где нужно было определить план внедрения ПланФикса для 3-х бизнесов от заказчика…

Продолжить чтение

Сначала систематизируйте свой бизнес. И уже потом – автоматизируйте

хаос в бизнесе

Звонок. В процессе разговора спрашиваем:

– Что вы ожидаете от внедрения CRM-системы?
– Ну хочу автоматизировать бизнес-процессы
– А как вы сейчас всё ведёте?
– Да в голове, либо эксельках. Особо никак

И тут понимаешь, что маркетинг в наше время работает на ура. Точно так же, как мы покупаем зубную щётку, которая стала ещё лучше чистить зубы и теперь достаёт до тех трудных мест, которые раньше не были известны человечеству…мы ищем систему, которая сразу решит все наши проблемы. Потому что верим в это.

И особо не будем здесь делать упор на том, что позиция руководителя «да оно само как-то взлетит» может сразу обозначить провал внедрения (тема для отдельной статьи). А остановимся именно на желании, что придут роботы в чистое поле, построят завод и будут заносить вам деньги лопатами.

Продолжить чтение

Ещё одно внедрение Планфикса на производстве. Связь ПТО, бухгалтерии и отдела продаж

Внедрение планфикса в нише огнезащиты

Внедрение системы управления проектами – это серьёзный процесс. Правда. И вовлечённым должен быть обязательно весь персонал – от директора до технички (если она тоже работает в системе).

Кстати, техничка – человек в компании, который реально может влиять на атмосферу работы коллектива. Это к тому, что лично мы отнюдь не считаем эту должность никчёмной. Просто так написали, чтобы было понятнее.

Данная небольшая история – очередной наш кейс, где мы в производственной компании, занимающейся производством и продажей огнезащитной краски, внедрили Планфикс под конкретные бизнес-процессы этого клиента (ух, на тему бизнес-процессов у нас есть шикарная статья в блоге Планфикса, рекомендуем к прочтению).

Причём сам заказчик понимал, что начать внедрение надо с нескольких отделов, т.к. к полному комплексному внедрению сама компания ещё не готова (не то что финансово, а морально и организационно).

Продолжить чтение

Правдивая история стартапа “Продажа лидов через собственный интернет-портал” (3 части)

Стартап № 2

01 мая 2019

Не знаю, почему, но именно сегодня у меня появилось острое желание начать писать продолжение нашей истории «Правдивая история стартапа по производству мобильных бань». Ведь мы просто так проект не закрыли. Мы сразу открыли новый.

Продолжить чтение

Быстрое внедрение Планфикса для B2B производства (ООО “Метакрит”)

ООО Метакрит

Данная небольшая история внедрения Планфикса о том, что не всегда надо внедрять систему с полнейшей структуризацией работы всех отделов. Нет. Иногда можно завести в систему лишь самую важную информацию, которую хочет видеть сам руководитель. Чтобы при одном взгляде он мог понять, какой «пульс» у его бизнеса. И нет ли затыков на ключевых моментах (бухгалтер забыла выставить счета, сделку не обработал вообще отдел продаж и пр.).

Эти все проблемы нам давно общеизвестны. Вам, наверняка, тоже.

И уже потом, когда придёт время и желание для более полной и детальной работы – можно продолжить «наворачивание архитектуры системы».

А если желание у клиента не будет приходить – то и чёрт с ним (с желанием, не с клиентом :)). Значит – есть дела и поважнее, главное, чтобы работа в системе была на постоянной основе независимо от того, насколько «глубоко» описана вся деятельность компании.

Начинается эта работа со стандартного вопроса, который мы задаём:

Продолжить чтение

Внедрение Планфикса в нише «Банкротство физических лиц»

Внедрение Планфикса в нише «Банкротство физических лиц»

Эта история, конечно, будет не такой большой, как наша художественная повесть «Внедрение системы управления проектами (производством) на базе Планфикс». Но будут так же живые фотографии прямо с места событий.

Пробежимся по основным важным моментам

Продолжить чтение

Ставьте лимиты расходов на рекламу в день. Иначе скуритесь

грустный илон маск

Этой статьи не было в планах публикации. Но произошёл один телефонный разговор, после которого захотелось прямо написать её. Сколько людей её прочитают, сколько рублей и нервов будет спасено.

Мы сейчас уже не занимаемся активно конкретно контекстной рекламой – это наш навык, который мы оставили “для себя”, если понадобится. Наш основной профиль сейчас – внедрение системы управления проектами “Планфикс”. Ну да не об этом сейчас…

Просто до сих пор звонят люди, кому мы делали давным-давно рекламу (годА назад). У нас с ними хорошие отношения. Они могут задавать лично мне любые вопросы. И в какой-то момент нам пришлось сказать им “Всё, дальше без нас. У вас есть реклама. Она рабочая. Надо лишь найти другого исполнителя по её контролю”.

И сейчас был звонок от такого человека. Это владелец обычного регионального бизнеса:

Продолжить чтение